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Sujets Fonctionnels

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  • Documents multifilés

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    Y
    Bonjour @Ccote , Je me permets juste d’apporter quelques détails par rapport à cette demande : Actuellement, il n’existe pas de règles spécifiques quant à l’ordre de l’affichage des chemins d’accès aux fichiers dans GoFAST. Lorsque le document possède plusieurs emplacements dans GoFAST, il existe plusieurs options pour y arriver : depuis le moteur de recherche, depuis l’explorateur de fichiers de GoFAST, depuis un espace concret, depuis un répertoire, depuis le fil d’actualité, par un lien depuis un autre fichier etc.. En fonction d’une stratégie choisie, l’utilisateur peut arriver par différents canaux d’accès qui vont mener au même fichier. Il est alors normal qu’en fonction de l’utilisateur et comment il arrive sur le fichier, le chemin d’accès peut être différent de ce que vous voyez comme chemins d’accès au-dessus de votre fichier. Néanmoins, il existe quelques détails qui peuvent aider les utilisateurs à y voir plus clair. • Icone « + » : permet d’afficher tous les emplacements où le document est partagé Remarque : par conséquence et avec ce qui a été décrit précédemment, il n’est pas évident de donner le privilège à un chemin d’accès par rapport à un autre • L’utilisateur qui n’a pas accès à l’un des espaces où le fichier est partagé, verra ce chemin grisé dans son affichage • A partir du moment, où tous les chemins d’accès sont actifs, c’est l’indication pour cet utilisateur qu’il a bien accès aux espaces où le fichier est partagé En fonction des retours de nos autres clients-utilisateurs sur ce sujet, on pourrait éventuellement envisager de définir les règles de priorité sur l’affichage des chemins d’accès dans GoFAST. Bon après-midi, Yelena Yevtykhova
  • Rôle par défaut dans les espaces collaboratifs des utilisateurs

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    Y
    Bonjour @cotte, Nous pourrions potentiellement envisager le paramétrage dans la configuration de la plateforme GoFAST qui permettrait de ne pas avoir à cocher le rôle contributeur dans le formulaire de création d'utilisateur. Seul le rôle lecture seul serait disponible. GoFAST-6823 est créé. Bonne après-midi, Yelena Yevtykhova
  • Refonte interface - bandeau GoFast

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    Y
    Bonjour @sandyA , L'ensemble de notre équipe vous remercie pour la maquette que vous avez fait. Pour la prochaine montée de version 4.0 nous allons moderniser l'interface de la plateforme GoFAST. Nous avons d'ailleurs publié quelques maquettes qui donnent l'aperçu sur les pages de GoFAST 4.0 pour montrer à nos utilisateurs le visuel et l'organisation de menus : https://community.ceo-vision.com/topic/414/gofast-v4-le-thème-dévoilé Dans cette optique, nous ne pourrons pas changer l'interface du bandeau, cela restera standard pour tous nos utilisateurs. D'une manière générale, nous évitons de personnaliser les menus par client sur la plateforme car notre stratégie est de proposer la plateforme la plus standard possible à l'ensemble de nos clients-utilisateurs. Nous pouvons par contre jouer sur les couleurs ou, plus globalement, la feuille de style. Ou par exemple, si vous souhaitez personnaliser les pages d'accueil des espaces collaboratifs/le tableau du bord sur la plateforme, c'est envisageable. Bonne journée, Yelena Yevtykhova
  • Utilisation du Tchat

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    Y
    Bonjour @cotte, Les salons auxquels vous n’avez pas de droits d’accès ne s’affichent pas dans le moteur de recherche associé aux salons. Dans la version actuelle, les salons de discussions sont exclusivement rattachés aux espaces collaboratifs sur la plateforme GoFAST, les accès sont par conséquent identiques entre les membres de l’espace et celui d’un salon, pour le choix de ce fonctionnement voir ce post : https://community.ceo-vision.com/topic/413/tchat-trop-de-salons/7?_=1608646390874 Suite à de nombreuses demandes de nos clients-utilisateurs, nous allons mettre en place dans la version 3.9.0 la possibilité de créer des salons libres. Dans le cas d’un salon libre, les droits seront disjoints des espaces. Différence entre l’interface du chat d’un client lourd et celui de GoFAST : dans le cas d’un client lourd vous téléchargez une application d’Element. Vous devez faire en sorte que l’url pointe sur le chat de GoFAST (voir notre documentation en ligne : https://gofast-docs.readthedocs.io/fr/latest/docs-gofast-users/doc-gofast-utilisation-avancee.html#messagerie-instantanee-chat-conversation-sur-mobiles) , sauf que l’interface va forcément être différent puisque nous n’avons pas la main sur l’application d’Element (client lourd) contrairement au chat Element intégré dans GoFAST. Ainsi, il est possible que dans l’interface du client lourd vous voyez plus de boutons que sont désactivés dans le chat intégré à GoFAST. Bonne journée, Yelena Yevtykhova
  • Répéter une réunion

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    Y
    Bonjour @Ccote, GoFAST-6807 est créé suite à cette demande d'amélioration. Nous la mettons dans notre road-map pour 2021. Bonne fin de journée, Yelena Yevtykhova
  • Inviter une liste utilisateur dans une réunion

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    Y
    Bonjour @Ccote, C'est une très bonne suggestion. Cette demande fonctionnelle nous a déjà été remontée, nous l'envisageons dans une montée de version intermédiaire pour l'été 2021. Bonne fin de journée, Yelena Yevtykhova
  • Statut Broadcaster

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    Y
    Bonjour @Sylvain-Roux , Il est normal que vous ne voyez pas les espaces sur lesquels vous n'avez les droits dans le plan du classement. Voici quelques explications avec captures d'écran : Je souhaite déposer/partager mon fichier avec les membres d'un espace où je n'ai pas d'accès. Je vais pouvoir le faire en demandant au super-administrateur de la plateforme m'attribuer le rôle de Broadcaster. A partir de ce moment-là, je vais pouvoir aller sur le fichier concerné, cliquer sur Partager/Modifier l'emplacement et voir l'arborescence des espaces collaboratifs s'afficher: Tout en bas, on peut voir le champ vide dédié au partage via broadcast, voir la capture d'écran: [image: 1608029940427-capture-broadcast-dans-un-espace-1.png] Il suffit de taper les premières lettres de l'espace pour qu'il soit proposé en auto-complétion. Dans cet exemple concret, je veux partager avec les membres de l'Extranet Pilotage où je n'ai pas accès, je tape le mot Pilotage et je peux sélectionner cet espace pour partager mon fichier. [image: 1608030013378-capture-pilotage-2.png] Je finalise l'action en cliquant sur Enregistrer. Le fichier est déposé dans un bon espace sans que je puisse accéder à cet espace. Bonne après-midi, Yelena Yevtykhova
  • Invitation au sondage - prévisualisation des fichiers xlsx dans GoFAST

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    cpotterC
    Bonjour, Merci pour vos divers retours. Nous ne pouvons pas malheureusement compliquer à l'infini l'interface, ajouter des entrées de menus pour lesquelles il faut faire des traductions, de la documentations, ... Il faut se rappeler que cette mise en page n'est à faire qu'une fois, et dans tous les cas nécessaire pour imprimer le fichier excel. La seule alternative simple est de remplacer la prévisualisation xlxs par Onlyoffice en gardant en tête un temps d'accès à la page plus long ou d'avoir un système d'onglet éventuellement. Tout ceci demandera une majorité de clients intéressés et surement un financement.
  • Menu Téléchargement d'un document

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    C
    Bonjour Christopher, Merci pour votre réponse. C'est en effet une bonne chose que ce soit au premier niveau du bouton burger ; mais je pensais plus précisément à avoir un bouton "télécharger" visible sur la page d'accueil pour les personnes qui n'ont pas de compte (souvent elles ne voient pas le bouton burger, et ne comprennent pas comment accéder au document. Ou, comme pour la version mobile, mettre des "popup" avec une bulle - lors des connexions de non utilisateurs - pour expliquer comment télécharger. Qu'en pensez-vous ? Nous avons eu des retours de personnes un peu déroutées, à qui n'ont pas compris qu'il fallait aller voir le menu burger.
  • Amélioration des Workflows

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    E
    Oui un coche 'select all' plus des cases a cocher individuelles pour lancer en masse cela me parait bien. Attention il faudra prévoir que la fermeture d'une fenètre de WF avec la 'croix' arrête cette exécution en masse au cas ou un imprévu nécessite de stopper le travail.
  • Previsualisation des documents Excels

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    cpotterC
    Bonjour Saïdamed , ce problème est traité ici : https://community.ceo-vision.com/topic/60/prévisualisation-correcte-d-un-document-excel?_=1607501427269 Bonne journée,
  • Comment supprimer un espace public ?

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    Y
    Bonjour @jsuhm, Désolée du délai de la réponse. Pourrais-je vous demander de vérifier dans la liste utilisateurs Public sur GoFAST si vous êtes l'administrateur de la liste Public? êtes-vous membre de cette liste d'utilisateur? Vous pouvez accéder à cette liste à partir de l'annuaire de GoFAST, voir la capture [image: 1607448337280-capture-liste-public.png] Bonne soirée, Yelena
  • Modérer le nouvelles dans mémo

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    C
    Cela ne répond pas au besoin. Car si la personne est mal attentionnée ou qu'elle a fait une erreur, elle n'enlèvera pas sa nouvelle, il devrait à mon sens y avoir une fonction de modération par l'administrateur à postériori. De plus j'ai bien vu le filtre " afficher les nouvelles " mais si la nouvelle est ancienne et qu'elle est perdue dans le fil d'activité, on ne peut pas la retrouver facilement car on ne peut pas filtrer sur les nouvelles uniquement.
  • Espace par Défaut pour UserList

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  • Chat superposé aux Métadonnées

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    avanhoveA
    Bonjour Mr @Alexis-BURGER , Je prends votre post en compte et je programme une amélioration pour une version future. Merci de votre participation au forum. Bien cordialement,
  • tchat : Trop de salons

    demande fonctionnalité
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    C
    Merci je ne savais pas qu'on pouvait s'expulser soit même.
  • Création compte par import CSV

    demande fonctionnalité
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    Y
    Bonjour @Didier, Nous avons le Jira en interne GoFAST-5211 qui prévoit la possibilité au client de le faire, disponible dans l'une des prochaines versions. L'import est fait à partir de ce fichier (format xlsx) que nous mettons à disposition pour nos clients-utilisateurs, vous pouvez voir sa structure via ce lien: https://srv04.ceo-vision.com/mautic/asset/106:tableau-generique-espaces-et-utilisateurs Bonne après-midi, Yelena
  • Prévisualisation correcte d’un document Excel

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    cpotterC
    Onlyoffice a corrigé depuis plusieurs versions la mise à l'échelle permettant une prévisualisation correcte des fichiers Excel. Pour chaque onglets, positionner "Mettre à l'échelle / Largeur / 1 Page" Bien sûr la zone d'impression doit correspondre à la zone qu'on souhaite imprimer
  • Listes des taches : "à venir" et "traitée"

    demande fonctionnalité
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    DEUMIERD
    Bonjour Olga, Oui, mettre le nom de l'utilisateur par défaut dans le champ "Utilisateurs associés" serait déjà un plus. Il faudrait également pouvoir trier les processus, sur chacun des critères, afin de faire une recherche visuelle rapide. Et proposer en complément la date de la dernière étape validée. Les utilisateurs pourraient ainsi retrouver certains de leurs processus en fonction de la chronologie de leur actions. Merci beaucoup, Mickaël
  • Gérer les membres des sous espaces public

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    M
    Bonjour, Merci pour votre réponse qui confirme mes soupçons. Non, nous n'avons pas d'espace racine ouvert à tous. Ce n'est pas grave. Nous avons ouvert l'accès contributeur aux personnes concernées sur l'espace Public. Cordialement