Sujets Fonctionnels

Bonjour Emilie, Merci d’avoir pris le temps de nous remonter cette demande. Il y a deux choses : Nous travaillons sur l’évolution de la gestion en masse de Espaces, Utilisateurs et Listes Utilisateurs. Je vais intégrer votre remarque dans les spécifications afin de voir comment nous pourrions améliorer cette gestion des listes (ex : pouvoir enlever une liste de plusieurs espaces en une fois, si on a les droits nécessaires). Concernant le fait de pouvoir ajouter ou enlever des membres des Espaces (que ce soit des utilisateurs uniques ou des listes), c’est de la responsabilité des administrateurs des espaces (on n’autorise pas de rôle « technique » avec ce type de droits : il s’agirait d’un grand risque sécurité). TOUTEFOIS : dans le cadre de l’évolution de la gestion en masse évoque plus tôt, nous travaillons sur comment simplifier cela et nous nous orientons vers un nouveau rôle de type « support au métiers ». Voici le fil des échanges sur nos forums sur le sujet : https://community.ceo-vision.com/topic/426/un-profil-plus-que-super-administrateur/8

Bonjour Sylvain, C'est parfait si on peut visualiser tous les documents et si le texte du bouton est "Valider tous les documents". Merci pour la prise en compte de notre demande. Patricia

Bonjour Patricia, Tu peux déjà l'ouvrir en lecture seule, simplement en le téléchargeant en local, à moins que je n'ai pas bien compris ta demande ? [image: 1622468596062-3464bd59-9957-40fa-b970-f69177f382e4-image.png] Merci d'avance Cordialement

@MMEDIAVILLA Bonjour, nous avons créé la demande GOFAST-7140 pour cette fonctionnalité Merci aux utilisateurs intéressés de voter/commenter cette demande de fonctionnalité nous permettant également de la prioriser dans notre roadmap

En lien avec les échanges dans cette discussion, voici un cas d'usage remonté par certains utilisateurs qui posent la question de "Comment restaurer un document supprimé ?" Il suffit de passer par le "menu burger" (les actions contextuelles que vous pouvez faire sur un document) et cliquer sur "restaurer". Si vous avez l’URL de la page (ex. vous voyez la suppression d’un document dans vos notifications et vous cliquez dessus), allez directement dessus. Si vous devez retrouver le document, il faut faire une recherche, soit avec des mots-clefs, soit "à blanc" (c’est-à-dire cliquer sur la loupe de recherche sans mot-clef, puis sélectionner l’Option de recherche "dans la corbeille" : [image: 1621177624003-1d33abc5-e8d1-425d-a4eb-56b52c385b69-image.png] Si vous ne trouvez pas un document c'est que vous n’avez pas les droits d’y accéder (dépend des droits dans les Espaces où le document était partagé avant suppression). Si vous ne pouvez pas cliquer sur "restaurer" c'est que le délai de conservation de 90 jours dans la corbeille est expiré (supprimé définitivement). [image: 1621177914099-3feeae33-fc67-4f5f-aefc-f9f9b678fba3-image.png] Bien cordialement

Bonjour @cpotter Pour le moment, nous avons convenu que cette demande n'est pas prioritaire. Nous passerons sur Excel pour les créer et modifier. A suivre Merci

Bonjour @Sylvain-Roux, Nous avons eu quelques échanges à ce sujet ici en anglais https://community.ceo-vision.com/topic/395/alternative-to-jitsi-just-a-proposal-or-question?_=1618215313685 Mais voici une argumentation plus poussée, sur le fond BigBlueButton pose les problèmes suivant : ne fonctionne que sur Ubuntu (de plus une ancienne version) : devoir superviser et corriger les failles de 2 systèmes d'exploitation (CentOS/Redhat et Ubuntu) augmenterait considérablement les coûts de GoFAST tout en augmentant le niveau de risque même si il existe 2 fonctionnalités que Jitsi ne possède pas (breakout rooms et tableau blanc), l'utilisation semble moins simple certaines références montrent une scalabilité moindre (https://help.cerebrolms.com/knowledgebase.php?article=28) la sauvegarde des visios semblent sur les serveurs de Bigbluebutton (contrairement à l'implémentation que nous avons faite qui stocke la visio sur vos serveurs locaux) Jitsi est la solution de référence des administrations publiques https://www.numerique.gouv.fr/outils-agents/webconference-etat/ Pas d'intégration entre Bigbluebutton et Element Passerelle vers du SIP et Broadcast : à vérifier pour BigBlueButton Enfin, vous trouverez ici une étude comparative ne montrant pas d'écart significatif https://www.arawa.fr/2020/12/14/comparatif-fonctionnel-des-outils-de-visioconferences-opensource/ Mais par contre un développement permettant de recevoir une invitation sur une instance BigBlueButton sous votre contrôle serait envisageable. Un devis pourrait être fait en ce sens.

Bonjour @MauryESEA, J'avais oublié car nous avions mis ce fonctionnement en place il y a très longtemps mais en fait c'est voulu. Effectivement dés qu'on crée un document à partir d'un modèle, le document crée est automatiquement lié au document modèle. Cela avait pour conséquence d'avoir des dizaines (parfois centaines) de documents affichés dans le bloc des métadonnées d'un modèle. C'est pour cette raison que nous n'affichons pas les 'Liens depuis' sur les modèles. Par contre ce n'est pas clair au niveau affichage effectivement ! Bonne journée ! Cordialement,

Bonjour @Ccote, Je n'arrive étrangement rien à trouver sur le github d'Element, j'au donc ouvert une issue à ce sujet qui me semble également une évidence : https://github.com/vector-im/element-web/issues/16608 Bonne journée ! Cordialement,

Bonjour @MMEDIAVILLA Concernant votre proposition, je tenais à vous informer qu'une tâche (GOFAST-6935) a été créé à cet effet. Bien cordialement,

Bonjour Patricia, Il faudrait plutôt contacter un des administrateurs des espaces contenant le dossier à déplacer car c'est eux qui vont avoir les permissions d'effectuer cette opération. Si le dossier ne contient pas de documents, les contributeurs de cet espace devraient également être en capacité de le faire. N'hésites pas à revenir vers moi si tu rencontres encore une difficulté ! Bon week end ! Cordialement,

Bonjour, Ce problème a déjà été identifié et corrigé dans la version 3.8.1 ( octobre 2020 ) Vous en bénéficierez lorsque vous aurez finalisé le recette et le passage en production de la version 3.9 en production Cordialement

Bonjour @MMEDIAVILLA, J'ai reporté ces explications dans le github d'OnlyOffice. Cordialement,

Bonjour @MMEDIAVILLA, Cette amélioration est prévue pour la GoFAST V4 qui arrivera prochainement. Merci beaucoup de votre retour. Bien cordialement,

Bonjour, je pense que vous vouliez dire que Onlyoffice s'ouvre en mode Révision désactivé, un post existe à ce sujet ici : https://community.ceo-vision.com/post/1091

@Ludovic-Wehrung , afin d'éviter l'apparition de cette bulle, dans un premier temps, je vous propose de désactiver l'icone "marque de tabulation"[image: 1612366009203-onlyoffice.png] Merci beaucoup , et je reste à disposition pour davantage de précisions. Cordialement,

Bonjour @Ccote , Je me permets juste d’apporter quelques détails par rapport à cette demande : Actuellement, il n’existe pas de règles spécifiques quant à l’ordre de l’affichage des chemins d’accès aux fichiers dans GoFAST. Lorsque le document possède plusieurs emplacements dans GoFAST, il existe plusieurs options pour y arriver : depuis le moteur de recherche, depuis l’explorateur de fichiers de GoFAST, depuis un espace concret, depuis un répertoire, depuis le fil d’actualité, par un lien depuis un autre fichier etc.. En fonction d’une stratégie choisie, l’utilisateur peut arriver par différents canaux d’accès qui vont mener au même fichier. Il est alors normal qu’en fonction de l’utilisateur et comment il arrive sur le fichier, le chemin d’accès peut être différent de ce que vous voyez comme chemins d’accès au-dessus de votre fichier. Néanmoins, il existe quelques détails qui peuvent aider les utilisateurs à y voir plus clair. • Icone « + » : permet d’afficher tous les emplacements où le document est partagé Remarque : par conséquence et avec ce qui a été décrit précédemment, il n’est pas évident de donner le privilège à un chemin d’accès par rapport à un autre • L’utilisateur qui n’a pas accès à l’un des espaces où le fichier est partagé, verra ce chemin grisé dans son affichage • A partir du moment, où tous les chemins d’accès sont actifs, c’est l’indication pour cet utilisateur qu’il a bien accès aux espaces où le fichier est partagé En fonction des retours de nos autres clients-utilisateurs sur ce sujet, on pourrait éventuellement envisager de définir les règles de priorité sur l’affichage des chemins d’accès dans GoFAST. Bon après-midi, Yelena Yevtykhova

Bonjour @cotte, Nous pourrions potentiellement envisager le paramétrage dans la configuration de la plateforme GoFAST qui permettrait de ne pas avoir à cocher le rôle contributeur dans le formulaire de création d'utilisateur. Seul le rôle lecture seul serait disponible. GoFAST-6823 est créé. Bonne après-midi, Yelena Yevtykhova

Bonjour @sandyA , L'ensemble de notre équipe vous remercie pour la maquette que vous avez fait. Pour la prochaine montée de version 4.0 nous allons moderniser l'interface de la plateforme GoFAST. Nous avons d'ailleurs publié quelques maquettes qui donnent l'aperçu sur les pages de GoFAST 4.0 pour montrer à nos utilisateurs le visuel et l'organisation de menus : https://community.ceo-vision.com/topic/414/gofast-v4-le-thème-dévoilé Dans cette optique, nous ne pourrons pas changer l'interface du bandeau, cela restera standard pour tous nos utilisateurs. D'une manière générale, nous évitons de personnaliser les menus par client sur la plateforme car notre stratégie est de proposer la plateforme la plus standard possible à l'ensemble de nos clients-utilisateurs. Nous pouvons par contre jouer sur les couleurs ou, plus globalement, la feuille de style. Ou par exemple, si vous souhaitez personnaliser les pages d'accueil des espaces collaboratifs/le tableau du bord sur la plateforme, c'est envisageable. Bonne journée, Yelena Yevtykhova