Sujets Fonctionnels

Bonjour @MauryESEA , Effectivement, je comprends mieux votre problématique. GOFAST-6498 créé pour permettre de lier un PDF à un fichier déjà existant (format spécifique métier) afin de créer une Publication. Bonne après-midi, Yelena

C'est tout à fait ça et rejoint en effet les améliorations de gestion en masse des users. merci pour votre retour,

Bonjour @MauryESEA , Pour l'instant, vous êtes le seul client à nous demander une telle granularité dans les Statistiques. Nous avons besoin de collecter les avis de nos autres clients-utilisateurs et s'ils ont le même besoin, nous pourrons étudier en interne la demande. Bonne après-midi, Yelena

Bonjour Je ne suis pas sure que ce soit une bonne idée dans l'absolu. Je le fait sous Word / Word online quand j'envoie un CR à relire. Mais de manière générale, le risque est de se retrouver très vite avec d'innombrables marques de révision. C'est plus une question d'accompagnement et de changement de culture de travail Only Office est surtout utilisé en collaboration simultanée, et perso, quand je suis en synchrone sur un doc, je désactive le mode révision, puisqu'on se parle avec le ou les autres personnes.

Toujours pas en 3.8

Non pris en compte en 3.8

Non pris en compte en 3.8

@jlemangarin Non intégré en 3.8 Le format TSV est par défaut Hors Microsoft ne propose même pas excel comme programme pouvant l'ouvrir

@MauryESEA vous avez tout à fait bien compris, le téléchargement ne serait que des fichiers à un niveau de l'arborescence et non de sous-répertoires potentiels

Bonjour Marion, Concernant la visibilité ou pas des listes, globalement nous sommes parti pour appliquer le même principe que pour les membres "unitaires" dans un espaces (dans une future release) : Si je partage un espace avec un autre utilisateur, je vois qui c'est. Donc, si je partage un espace avec une liste d'utilisateurs, je devrais aussi voir cette liste et qui est dedans. Pour les listes que je ne suis pas sensé voir, on ne les affichera pas dans l'annuaire ou la recherche, plutôt que de mettre "liste cachée". Le rôle de super administrateur est un rôle technique et il ne permet pas de voir toutes liste et encore moins les gérer (cela reviendrait à un énorme trou de sécurité). Je pense donc, que tu as dû te tromper sur ce point. Sur GoFAST le super administrateur ne gère rien côté métier/contenus/droits d'accès... Ces éléments sont réservés aux administrateur dits métiers. Bien à toi, Olga

Cela fonctionne en 3.8. Merci. C'est tip top les utilisateur.rices vont être content.es ! Sauf pour l'état mais en même temps c'est logique, il n'est pas forcément identique entre les 2. Par contre, si j'ajoute une étiquette au document d'origine et que je republie il ne la rajoute pas sur la publication.

Je m'embrouille toujours dans les termes Bloqué / désactivé / actif : oui/non Ici si je comprends bien, si on met actif non, on obtient les états bloqués sur les utilisateurs que l'on a "désactivé" ou qui se sont bloqués eux mêmes à partir de tentatives de connexion avec mauvais mot de passe ? [image: 1596189544573-7ad8988e-b768-4f37-a297-791506b814bb-image-resized.png] La réponse précédente : "Effectivement en 3.7.0 nous avons différencié le blocage d'un utilisateur dans le cas par exemple d'un nombre trop important de tentatives d'authentification échoués de la désactivation d'un utilisateur n'étant plus dans l'organisation. Dans l'annuaire des membres des espaces, suite à des demandes clients (Enabel notamment), nous n'affichons plus les utilisateurs désactivés mais uniquement les utilisateurs bloqués, d'ou la différence de terminologie." Dans le cas présent l'utilisateur présenté a été désactivé . Je peux le voir en bloqué dans l'annuaire des utilisateurs, que je sois en super admin ou en utilisateur lambada

Bonjour @MauryESEA, Merci pour ces remarques. Nous avons identifié un certain nombre d'évolutions nécessaires pour le workflow standard GoFAST (numéro GOFAST-6027) et vos demandes en font partie. Concernant les commentaires : initialement, l'idée était qu'ils restent dans le contexte précis du processus (pour éviter la "pollution" d'info), mais nous comprenons le besoin et nous avons pensé à un système de case à cocher “partager mon commentaire sur la page du/des documents lié(s) au processus”. De cette manière, l'utilisateur aura le choix. Concernant la suppression : c'est une fonctionnalité importante qui manque et nous réfléchissons à comment gérer ces suppressions. En effet, Certains clients nous demandent de pouvoir supprimer un processus, même en cours. Donc, l'idée c'est d'avoir une notion d'annulation qui permettrait de conserver l'historique des tâches déjà faites (avec bien entendu des notifications pour prévenir les assignés). Autres modifications : c'est effectivement intéressant de pouvoir ajouter des assignés à un workflow déjà en cours, mais cela s'avère plus complexe à spécifier qu'à première vue. Ex, si 3 tâches sur 4 sont faites, la 4e étant une demande de signature, il faut prévoir l'impossibilité de demander une contribution/mortification du document car il est déjà validé ici. Nous envisageons aussi de pouvoir "réassigner" une tâches (de même il faut arbitrer les conditions) et de pouvoir faire des commentaires "libres" c'est à dire sans avoir à "effectuer sa tâche". Ces éléments sont encore en étude / spécification chez nous, donc n'hésitez pas à partager vos suggestions et critiques pour alimenter notre réflexion. Bien à vous

Bonjour @Sylvain-Roux , En soi, l'idée de bloquer le téléchargement en local du fichier est bonne. Par contre, cette notion de téléchargement en local est très ancrée dans les pratiques des utilisateurs. En plus, certains utilisateurs sont confrontés à des cas d'usages précis qui nécessitent le téléchargement sur son poste de travail. Dans tous les cas, cette demande nécessite un accord commun de tous nos clients-utilisateurs. En plus, si le document est téléchargé dans votre espace privé, il ne faut pas oublier que ça génère le doublon de ce fichier dans l'espace privé de l'utilisateur. Bonne journée, Yelena

Bonjour @MauryESEA , Je vous remercie pour cette suggestion. La deuxième option me paraît plus envisageable. Nous allons étudier cette demande en interne. Bonne après-midi, Yelena

@DEUMIER j'ajoute une précision à la réponse d'Olga, nous reflechissons à supprimer cet écran de Gestion en Membres pour le remplacer par la nouvelle vue d'annuaire v3.8 avec des capacités de gestion en masse des utilisateurs et des listes. Effectivement tout cela prévu pour GoFAST v4 pour le T1 2021. Nous partagerons certainement des maquettes ici même

Bonjour @MauryESEA , Merci pour votre proposition d'amélioration. Nous allons la étudier en interne. Bonne après-midi, Yelena

Bonjour Marion, Voici les réponses à tes questions : Si on retire les membres via la gestion de l'espace ou la gestion des membres : est-ce qu'ils reçoivent une notification (la suppression devrait être silencieuse ou à minima personnalisée) ? => les utilisateurs concernés sont notifiés, l'objectif principale c'est qu'ils ne se demandent pas pourquoi ils avaient certains accès un jour et puis pas le lendemain (et les administrateurs des espaces concernés aussi, pour qu'ils puissent connaître les mouvements des membres). Après, peut-être qu'on peut imaginer d'améliorer cette notification si ce n'est pas très claires pour les utilisateurs. Existe-il la possibilité d'une vue qui permet de voir par une entrée utilisateur tous les espaces auxquels il est rattaché ? (et permette de les gérer, pas uniquement de les consulter) =>> sur chaque profil utilisateur on retrouve la liste des Espaces où il est membre, mais on ne peut pas les gérer ici. Pour le moment la seule vue permettant de gérer plusieurs utilisateurs avec plusieurs espaces, c'est la vue "Gestion des membres". Dans le cadre de notre refonte de la gestion en masse des membres, nous réfléchissons à "fusionner" cette gestion avec les vues "annuaires" qui sont désormais en "tableaux". N'hésite pas à faire tes remarques sur le sujet et on va dans tout les cas te solliciter, car je pense que tu est celle qui a le plus de cas d'usages de ce type à remonter. Si on supprime un compte, peut-on le réutiliser plus tard ? Je répète qu'il s'agit bien de purger les comptes, car cela n'a aucun intérêt de garder les traces d'audits pour les comptes hors Région qui n'auraient eu accès qu'à ces espaces. =>> Actuellement il y a deux notions pour un compte inactif : bloqué = un utilisateur qui a échoué lors du login désactivé = un utilisateur qui est parti de la société et qui a donc été désactivé pour lui bloquer l'accès. Concernant la suppression des coptes : tu sais qu’actuellement, on ne peut pas supprimer un compte. Toutefois, nous sommes d'accord que dans certain cas, c'est utile et nous réfléchissons actuellement sous quels conditions, ex : utilisateur jamais connecté sur GoFAST. Précision : normalement, on ne peut pas être membre d'aucun espace quand on a un compte GoFAST, car il y a au moins son espace privé. J'espère avoir répondu à tes questions, bien à toi, Olga