Bonjour @MauryESEA,

Merci pour ces remarques.
Nous avons identifié un certain nombre d'évolutions nécessaires pour le workflow standard GoFAST (numéro GOFAST-6027) et vos demandes en font partie.

Concernant les commentaires : initialement, l'idée était qu'ils restent dans le contexte précis du processus (pour éviter la "pollution" d'info), mais nous comprenons le besoin et nous avons pensé à un système de case à cocher “partager mon commentaire sur la page du/des documents lié(s) au processus”. De cette manière, l'utilisateur aura le choix.

Concernant la suppression : c'est une fonctionnalité importante qui manque et nous réfléchissons à comment gérer ces suppressions. En effet, Certains clients nous demandent de pouvoir supprimer un processus, même en cours. Donc, l'idée c'est d'avoir une notion d'annulation qui permettrait de conserver l'historique des tâches déjà faites (avec bien entendu des notifications pour prévenir les assignés).

Autres modifications : c'est effectivement intéressant de pouvoir ajouter des assignés à un workflow déjà en cours, mais cela s'avère plus complexe à spécifier qu'à première vue. Ex, si 3 tâches sur 4 sont faites, la 4e étant une demande de signature, il faut prévoir l'impossibilité de demander une contribution/mortification du document car il est déjà validé ici.
Nous envisageons aussi de pouvoir "réassigner" une tâches (de même il faut arbitrer les conditions) et de pouvoir faire des commentaires "libres" c'est à dire sans avoir à "effectuer sa tâche".

Ces éléments sont encore en étude / spécification chez nous, donc n'hésitez pas à partager vos suggestions et critiques pour alimenter notre réflexion.

Bien à vous

Bonjour @Sylvain-Roux ,

En soi, l'idée de bloquer le téléchargement en local du fichier est bonne. Par contre, cette notion de téléchargement en local est très ancrée dans les pratiques des utilisateurs. En plus, certains utilisateurs sont confrontés à des cas d'usages précis qui nécessitent le téléchargement sur son poste de travail.

Dans tous les cas, cette demande nécessite un accord commun de tous nos clients-utilisateurs.

En plus, si le document est téléchargé dans votre espace privé, il ne faut pas oublier que ça génère le doublon de ce fichier dans l'espace privé de l'utilisateur.

Bonne journée,
Yelena

Bonjour @MauryESEA ,

Je vous remercie pour cette suggestion. La deuxième option me paraît plus envisageable. Nous allons étudier cette demande en interne.

Bonne après-midi,
Yelena

@DEUMIER j'ajoute une précision à la réponse d'Olga, nous reflechissons à supprimer cet écran de Gestion en Membres pour le remplacer par la nouvelle vue d'annuaire v3.8 avec des capacités de gestion en masse des utilisateurs et des listes.
Effectivement tout cela prévu pour GoFAST v4 pour le T1 2021. Nous partagerons certainement des maquettes ici même

Bonjour @MauryESEA ,

Merci pour votre proposition d'amélioration. Nous allons la étudier en interne.

Bonne après-midi,
Yelena

Bonjour Marion,

Voici les réponses à tes questions :

Si on retire les membres via la gestion de l'espace ou la gestion des membres : est-ce qu'ils reçoivent une notification (la suppression devrait être silencieuse ou à minima personnalisée) ?
=> les utilisateurs concernés sont notifiés, l'objectif principale c'est qu'ils ne se demandent pas pourquoi ils avaient certains accès un jour et puis pas le lendemain (et les administrateurs des espaces concernés aussi, pour qu'ils puissent connaître les mouvements des membres). Après, peut-être qu'on peut imaginer d'améliorer cette notification si ce n'est pas très claires pour les utilisateurs.

Existe-il la possibilité d'une vue qui permet de voir par une entrée utilisateur tous les espaces auxquels il est rattaché ? (et permette de les gérer, pas uniquement de les consulter)
=>> sur chaque profil utilisateur on retrouve la liste des Espaces où il est membre, mais on ne peut pas les gérer ici. Pour le moment la seule vue permettant de gérer plusieurs utilisateurs avec plusieurs espaces, c'est la vue "Gestion des membres". Dans le cadre de notre refonte de la gestion en masse des membres, nous réfléchissons à "fusionner" cette gestion avec les vues "annuaires" qui sont désormais en "tableaux". N'hésite pas à faire tes remarques sur le sujet et on va dans tout les cas te solliciter, car je pense que tu est celle qui a le plus de cas d'usages de ce type à remonter.

Si on supprime un compte, peut-on le réutiliser plus tard ?
Je répète qu'il s'agit bien de purger les comptes, car cela n'a aucun intérêt de garder les traces d'audits pour les comptes hors Région qui n'auraient eu accès qu'à ces espaces.
=>> Actuellement il y a deux notions pour un compte inactif :
bloqué = un utilisateur qui a échoué lors du login
désactivé = un utilisateur qui est parti de la société et qui a donc été désactivé pour lui bloquer l'accès.
Concernant la suppression des coptes : tu sais qu’actuellement, on ne peut pas supprimer un compte. Toutefois, nous sommes d'accord que dans certain cas, c'est utile et nous réfléchissons actuellement sous quels conditions, ex : utilisateur jamais connecté sur GoFAST.
Précision : normalement, on ne peut pas être membre d'aucun espace quand on a un compte GoFAST, car il y a au moins son espace privé.

J'espère avoir répondu à tes questions, bien à toi,
Olga

Bonjour @rambourg ,

Dans cette nouvelle version du chat, vous pouvez attribuer la Priorité basse pour les salons de discussion qui sont peu ou pas actifs, voir cette capture:

Capture priorité basse.PNG

Il suffit de faire un clic droit sur le salon de discussion concerné et choisir la priorité basse dans la liste. Dans ce cas-là, ce salon de discussion n'est pas totalement masqué , il redescend tout en bas de la liste et devient peu visible pour l'utilisateur.

Bon après-midi,
Yelena Yevtykhova

@rambourg bonjour, merci pour votre question.
GoFAST fournit par défaut des salons au 2 premiers niveaux d'organisation. Pour les autres espaces, l'administrateur de l'espace doit activer le salon associé.

La participation a un salon n'est pas optionnelle, tous les membres d'un espace y participent forcément pour avoir un même niveau d'information.

Par contre vous pouvez gérer le niveau de notification par salon :

fb713319-5763-416b-ba6d-451378b742a3-image.png

Bonjour,

Le flux RSS doit se configurer par un administrateur de plateforme dans la configuration globale.
Ensuite chaque personne pourra accéder à ce flux depuis cette icone

97baebea-4f45-4604-b540-bf11d159327a-image.png

NB : A noter que dans la dernière version, selon la configuration du serveur, une régression peut apparaître qui empêche la récupération des nouveaux éléments de ce flux. Un correctif est en cours de production

Bonjour @DEUMIER ,

Merci pour cette suggestion d'amélioration. Nous allons la étudier en interne.

Bonne après-midi,
Yelena

Bonjour @rambourg ,

La durée de conservation dans la corbeille documentaire est par défaut configurée à 90 jours.

Bonne après-midi,
Yelena

@cpotter
Merci pour la réponse

Je vais tester et voir si cela correspond à ce qu'on cherche

Bonne journée

Bonjour @MauryESEA ,

Merci pour votre suggestion. Dans la version actuelle de la plateforme GoFAST, vous pouvez le faire page par page que ça soit pour la page racine d'un livre d'un livre ou pour ses sous-pages.

Nous prenons en compte votre remarque et cette fonctionnalité sera améliorée dans l'une des prochaines versions de la plateforme GoFAST.

Bonne journée,
Yelena Yevtykhova

Bonjour @bspeidel,
Nous vous remercions d'avoir partagé ces remarques que nous avons bien pris en compte. En effet, une éventuelle amélioration pourra être mise en place pour apporter plus de confort.

Excellente journée,
Cordialement.

@Didier Bonjour, nous avons en projet aussi de faire des modèles d'espace collaboratifs, où un espace, ses membres, liste de membres et des sous-répertoires (peut-être sous-espace mais pas forcément dans la première version) peut être utilisé dans chaque Espace comme modèle. Est-ce que cela remplirait votre besoin, ou vous n'avez besoin de de l'extension du modèle de répertoire mais par espace ? Merci