Sujets Fonctionnels

Bonjour @francois_poirier ,

Vous souhaitez que certains membres de l’espace « Public » aient accès à davantage de fonctionnalités, notamment le multifiling de documents et la modification de leurs métadonnées.

Le fonctionnement de l’espace « Public » diffère légèrement des autres espaces de la plateforme. Les membres et leurs rôles y sont gérés via une liste spécifique. Pour y accéder, allez dans le panneau de gauche de la plateforme, puis dans « Annuaires » > « Liste d’utilisateurs », et recherchez la liste « Public » (le nom peut varier selon les ajustements effectués au sein de votre organisation).

Dans cette liste, vous pourrez filtrer les « Membres » et les « Administrateurs ». Les membres disposent d’un rôle de contributeur, tandis que les administrateurs peuvent ajouter des utilisateurs à la liste en tant que « Membres ».

Nous vous recommandons donc de contacter un administrateur de cette liste afin qu’il puisse ajouter les utilisateurs concernés en tant que « Membres » (contributeurs).

Cordialement,

Bonjour,

Je vous remercie pour votre réponse.
S.Rami.

Bonjour Madame SCIRPOLI,

Je vous informe que le problème concernant la non-apparition du rôle de "Gestionnaire d’espace" a été résolu.

Capture d'écran 2025-01-02 104636.png

Je reste à votre disposition pour toute autre question ou en cas de besoin.

Je vous souhaite une bonne année.
Cordialement,
Diallo Mamadou Mouctar

Il existe un autre outil gratuit pour la détection des doublons, dupeguru.
Dans les 2 cas il faut faire un montage Webdav vers GoFAST. Ceci devrait permettre de comparer GoFAST avec GoFAST ou GoFAST avec un serveur de fichiers.

Bonsoir, de ce que j'ai compris le passage en GoFAST 4.3 est pour dans les prochains jours. En attendant notre équipe de support peut bien sûr faire les extractions nécessaires
Très bonne soirée,

@ramis re-bonjour, en fait il est tout à fait possible de faire une liste par fonction par espace, par exemple, liste_direction_finance (directeur et directeur adjoint ou suppléant/assistant) avec des droits d'administration sur l'espace et liste_equipe_finance avec des droits de contributeur

Autres posts sur le sujet :

https://community.ceo-vision.com/topic/803/transférer-les-doits-d-une-personne-partie-à-la-parsonne-qui-la-remplace?=1734009319980
https://community.ceo-vision.com/topic/512/problème-de-droits-quand-un-collaborateur-part?=1692893532388

Il faut tomber sur un consensus pour des spécifications sur qui a le droit de le faire (car c'est une opération très sensible), potentiellement :

c'est l'utilisateur qui part qui donne les droits à un autre utilisateur c'est une habilitation du futur profil DPO/RSSI qui pourrait être implémenter en 2025 notamment pour la gestion des espaces personnels des comptes désactivés

Bien cordialement,

Bonjour,
Si l'on continue sur l'objectif que les règles soient applicables sur un espace collaboratif (correspondant à une affaire), cela implique donc que comme pour la DUA sur Catégorie, la DUA démarrage au moment où l'espace collaboratif est pré-archivé.

Très bonne après-midi

Bonjour Mouctar,

Je vous remercie également pour l'attention portée à cette fonctionnalité par votre équipe. Nous restons dans l'attente de votre retour à ce sujet.

Je vous souhaite également une excellente journée.

Bonjour,

Merci pour vos précisons. Votre suggestion a bien été prise en compte et l'avons enregistrée sous le numéro de jira GOFAST-12314 pour une étude et un suivi.

Très bonne journée.

Cordialement,
Rayhane AMAL

Bonjour,

Je vous remercie pour votre réponse.
Il s'agit d'une capture d'écran ajoutée par un simple copier/coller, je n'ai pas ajouté de lien :

image.png
Bien cordialement,

Bonjour @Hamama-Assadi,

Merci pour cette demande d'amélioration.
Le jira GOFAST-12289 a été créé pour suivre cette demande et évaluer la version dans laquelle la correction pourrait être incluse.
Bien à vous,
Abrakia Abasse

Bonjour, Est-ce qu'un administrateur pourra voir un processus dans lequel il n'est pas acteur ? L'objectif est d'aider nos utilisateurs pour voir à quel étape est bloqué un processus par exemple.
cordialement.

Bonjour,
Nous avons intégré cette demande dans une refonte plus globale du service voir https://community.ceo-vision.com/topic/1001/refonte-du-service-processus-et-taches

Merci de votre participation,

Bonjour @Frédéric,
Actuellement, cette fonctionnalité n'est pas disponible sur la plateforme.
Le jira GOFAST-12213 a été créé pour recenser cette demande.
Cordialement,
Abrakia Abasse

Bonjour @mvallade ,
Merci pour ce partage, nous allons étudier cette proposition (Jira GoFAST-12205) et revenir vers vous au plus vite concernant la faisabilité de cette fonctionnalité.

N'oubliez pas que cette liste de modèle est filtrable.

Je vous souhaite une excellente journée.

Bonsoir,

Cette personne a-t-elle bien un compte sur GoFAST?

Merci !

@Kévin-Jager Bonjour, je reviens sur ce sujet qui a également été soulevé dans un post (en anglais) ici : https://community.ceo-vision.com/topic/941/delete-users/4

Globalement nous nous orientons vers l'ajout d'un rôle/profil DPO dans GoFAST qui aurait des droits assez étendu en terme d'accès aux données. Il pourrait par exemple avoir accès à l'espace personnel une fois qu'un compte a été désactivé mais aussi aurait d'autres prérogatives à définir.

Cela pourrait être un beau sujet de notre prochain club utilisateur.

Très bonne journée,

Bonjour,
Merci pour ce retour rapide. Nous venons d'entamer la procédure de migration, nous en bénéficierons donc bientôt..
Cordialement

@Patricia-Mugnier @Kévin-Jager
Bonjour,

Pour avoir la possibilité d'ouvrir des permaliens vers d'autres documents dans un nouvel onglet, nous avons un contournement temporaire en attendant que ce problème soit résolu :

Avoir le rôle support utilisateur. Se rendre dans GoFAST Configuration, puis dans Documents. Dans Sécurité des documents, qui est la liste blanche pour le filtrage XSS, vous pouvez exclure certains documents. Les documents exclus pourront utiliser la commande target="_blank". Ajoutez donc les documents que vous voulez exclure. Cliquez sur Enregistrer.
Rendez-vous maintenant dans la section Commentaire du document concerné, puis éditez ou créez un nouveau commentaire et cliquez sur "source". Ajoutez ensuite ce qui est surligné en jaune : target="_blank".

11150ef8-1fea-4e6a-a96c-e724ea4b7b07-image.png

Le lien s'ouvrira dans un nouvel onglet.

Bonne journée,
Cordialement,
Léa Angelloz

Bonjour @Kévin-Jager,
Merci de vous avoir remonté cette demande d'amélioration.
Elle est enregistrée en interne sous la référence GOFAST-11857 pour en assurer le suivi.
Cordialement,
Abrakia Abasse