Sujets Fonctionnels

Bonjour @Axel-P, Merci de nous avoir partagé cette demande. Aujourd'hui, vous pouvez avoir la date de création d'un utilisateur sur deux endroits avec le rôle de Support Utilisateurs. Onglet Annuaire / Utilisateurs, Export des statistiques utilisateurs Cependant pour le créateur, j'ai crée un jira n° GOFAST-8549 pour répertorier cette évaluation: avoir sur la piste d'audit ces logs (créateur, date de création) . Concernant les obligations légales , nous vérifions auprès de notre DPO et reviendrons vers vous dans les plus brefs délais. PS: Si vous souhaitez utiliser l'onglet Annuaire, pouvez vous attendre la R3 car nous avons apporter des correctifs sur ce sujet. Je vous remercie. Cordialement, Abrakia Abasse

Bonjour @cpotter, oui très bonne idée, encore faut-il avoir la main sur le document

@Etienne Pour être plus précis, pour les workflows spécifiques on peut à peu près tout faire. Si vous êtes uniquement intéressé par le workflow standard de GoFAST nous pourrions faire l’étude du développement : pour qu'à l'étape de validation, il y ait éventuellement un tamponnage à choisir ou directement tampon Validé+Date (si validé) et Refusé+Date (si renvoie aux étapes précédentes) avec éventuellement l'identifiant pour que l'étape de signature, il y ait un tamponnage au choix En espérant avoir répondu à vos interrogations

re-bonjour et merci pour votre réponse. Nous n'avons pas fait d'intégration jusqu'à maintenant pour ces progiciels, il faudrait connaitre les API disponibles pour avoir une idée plus précises. Bonne journée,

Bonjour @Axel-P , Merci de nous avoir partagé demande pertinente. Cette évolution est répertoriée sous le n° de Jira GOFAST-8375 pour une étude interne de la demande. Je vous remercie. Cordialement, Abrakia Abasse

Bonjour @Patricia-Mugnier Merci de nous avoir partagé cette demande d'évolution . Elle est répertoriée chez nous sous le n° de Jira GOFAST-8353 . Est ce que d'autres clients sont intéressés à cette fonctionnalité ? Merci d'avance pour vos retours. Cordialement, Abrakia Abasse

Bonjour, Merci pour votre demande. En effet, non Il n'est pas prévu d'éditer l'adresse e-mail dans le profil d'un utilisateur. Cela constituerait une faille de sécurité car ça permettrait de pouvoir récupérer le mot de passe de n'importe quel utilisateur. Seul le support CEO-VISION peut effectuer cette manipulation. Cordialement Charly NANYIM

Bonjour, Cette problématique est connue mais pas simple à résoudre techniquement. La demande est recensée sous le no. GOFAST-1823 Nous allons essayer d'avancer sur la partie étude pour l'été. Cela serait plutôt l'élargissement du profils contributeur qu'un nouveau profil, toujours très couteux en développement, documentation, formation, support Cordialement,

Bonjour Alexis, Pour l'explication sur les limitations Windows de longueur de chemin https://docs.microsoft.com/fr-fr/windows/win32/fileio/maximum-file-path-limitation?tabs=cmd Il faut savoir que les caractères spéciaux (ex. espace, caractère accentué, guillemet, ...) se traduisent par 3 caractères au lieu d'un.

Bonjour Alexis, Dans tous les cas si l'utilisateur no.1 est en édition sous MS-Office, il n'est pas possible de faire de la coédition avec OnlyOffice, car il y a un verrou technique strict. C'est pour cela que le menu est grisé. Si je comprends bien c'est surtout que les utilisateurs qui souhaitent éditer puisse facilement envoyer un DM à l'utilisateur en Edition (ce qui n'est pas forcément simple actuellement puisqu'il faut d'abord rajouter la personne). Cela pourrait être aussi un message dans le salon correspondant au document avec la personne citée @xxxxxx Et pour information nous allons faire un développement qui interdit l'édition sans coédition GOFAST-8310 (et donc force l'utilisation de Onlyoffice).

Bonjour @Sylvain-Roux, Merci de vous avoir partagé cette demande d'évolution. Elle est répertorié sous le Jira n° GOFAST-8310 pour une étude en interne. Pour l'instant, nous n'avons pas encore des demandes dans ce sens, est ce que d'autres clients sont intéressés à cette évolution? Merci d'avance pour vos retours. Cordialement, Abrakia Abasse

Bonjour @Sylvain-Roux, En réalité on ne peut pas vraiment techniquement générer un processus à partir d'un formulaire mais on peut en utilisant des portes logiques et des conditions déclencher ou non des tâches et assigner des personnes à partir de ce qui est renseigné dans un formulaire. Pour un exemple, dans le processus standard nous avons ce formulaire : [image: 1648195490171-8c67b8cd-ecb3-4c27-9460-30627f5f479e-image.png] Et selon les étapes que je vais ajouter et les personnes que je vais assigner, le processus va automatiquement assigner les bonnes tâches aux bonnes personnes. Pour un exemple de processus RH que nous avons pour une Région, une fois que l'agent a renseigné sa demande, le manager (dans le profil GoFAST) de cette personne est automatiquement assigné pour validation puis ensuite une fois que le manager a validé, un service RH spécifique valide l'ensemble (basé sur un espace collaboratif GoFAST). Les possibilités sont assez nombreuses et globalement Bonita est un outil assez structuré (BPMN complient) mais de sa complexité permet de faire beaucoup de choses. Pour votre exemple, je suppose que des conditions comme : "Si l'agent sélectionne tel et tel champs alors les valideurs sont X,Y" devrait faire l'affaire, et cela est complètement faisable dans Bonita avec la possibilité de paramétrer à chaud même une fois le processus déployé. N'hésitez pas à revenir vers moi pour plus de précisions et bonne journée ! Cordialement,

Bonjour Patricia, Ce développement GOFAST-4964 d'avoir des colonnes avec des métadonnées ne serait pas simple techniquement (car Webdav ne permet pas de transmettre les métadonnées nécessitant de faire un 2eme appel CMIS pour cela) et ferait très certainement perdre en performance. Il n'est pas donc toujours pas prévu à court terme. Le besoin se fait pressant ?

Bonjour, La prévisualisation est générée par Onlyoffice, nous étudierons l'API pour voir si elle permet d'ajouter les commentaires dans l'export PDF (que cela soit pour odt ou docx), cette demande est GOFAST-8200

Bonjour, J'ai de nombreux utilisateurs qui ont également fait cette demande, j'ai une alternative, celle de "se désabonner" de l'espace afin de ne plus recevoir de notification ce qui revient à un ajout de la fonctionnalité "Aucun" dans le menu déroulant. Il faut juste attendre 24h00 que le cycle en court (souvent celui pas défaut soit terminer afin qu'il prenne en compte la nouvelle). Cela ne retire pas les membres de l'espace, juste ils n'ont plus de notification par mail (il garde cependant les informations dans le fil d'actualité). [image: 1646761160480-info456987.png] Je vous souhaite une excellente soirée, Sandy

Bonjour @LakomyAlex, Merci de vous avoir suggéré ces améliorations. Nous avons créé deux jira pour répertorier ces demandes: Le jira GOFAST-8068 pour répondre à la problématique sur le fait de recevoir soi-même un mail par défaut lorsqu'on envoie un lien de téléchargement par mail. Le jira GOFAST-8069 pour pouvoir mettre l'adresse mail de l'utilisateur comme expéditeur à la place du mail générique de GoFAST. @Patricia-Mugnier : il semblerait que vous avez fait également une demande qui va de pair avec ce post. Je vous remercie. Cordialement, Abrakia Abasse

@laurent-flory Bonjour, Les métadonnées spécifiques ne sont pas possibles dans GoFAST Standard, uniquement avec l'option GoFAST 'Spécifique'. Par contre, lorsqu'il s'agit de type de documents qui peuvent concerner la majorité de nos clients, nous proposons le développement d'un module permettant d'adresser la problématique, nous l'avons déjà fait par exemple pour le module "Courrier". Un module "Gestion des Conventions et des Contrats" est tout à fait envisageable. Dans ce cas nous demandons à nos clients quels seraient les métadonnées utiles (tout le monde devant se mettre d'accord) et un client finance le développement de ce module communautaire qui est souscrit ensuite sous forme d'abonnement pour la maintenance et le support. Cordialement,

Bonjour @Ccote, Merci de nous avoir remonté ce besoin. Nous avons créé le Jira GoFAST-8060 pour homogénéiser les formats de dates dans l'une des futures versions. Bonne journée, Bien cordialement, Yelena Yevtykhova

Bonjour @Ccote , Merci pour votre remarque. Nous avons créé le Jira GoFAST-8059 pour remettre le bouton sur la même logique que GoFAST 3 et ainsi la rendre plus intuitive. Bonne journée, Bien cordialement, Yelena Yevtykhova