@Raphaël-Badawi said in automatisation de process via API:

Pour répondre à votre dernière qauestion, un espace est plus rapide à archiver qu'à supprimer donc en termes de performances l'archivage est une meilleure opération.

Bonjour Raphaël,

merci pour ces précisions. LDAP ayant été écarté au début du projet je pense qu'on va se retrouver un peu bloqué.
En ce qui concerne les performances qui m'inquiètent sont celles liées au fait qu'un utilisateur est membre d'un grand nombre d'espaces, et que du fait qu'un espace soit "seulement" archivé, on se retrouve avec les soucis rencontrés précédemment. Ceci dit ça nous débloque au moins la dernière partie de la demande client à savoir "nettoyer" un espace aprés utilisation.

Bonjour Axel,

Effectivement je suis parti sur la mauvaise piste, mais il semble que cela soit une configuration GoFAST qui retire le ticket de session à partir d'une certaines longueurs pour justement raccourcir les chemins pour éviter les erreurs d'ouverture Office (lié à leurs limitations de chemin), voir https://community.ceo-vision.com/post/1977

Cela se configure ci-dessous, si les versions d'Office sont assez récentes, essayer avec 400 au lieu de 200.

5bcd7b7c-3676-4246-9e7c-22f33ee7a14e-image.png

Très bonne soirée,

@sjeandroz Merci pour ces explications, c'est plus clair.
Et je vois que cela s'applique bien sur les publications actualisées de documents préexistants donc c'est bien ! Merci

Bonjour @MauryESEA ,

Merci de nous avoir remonté cette suggestion. Nous ne manquerons pas de revenir à l'ensemble de la communauté pour donner des nouvelles quant à l'évolution de Jira GoFAST-11090.

Bien cordialement,

Bonjour ;

Pour des utilisateurs Lambda, cette solution est trop complexe.

Comme expliqué plus haut, il s'agit de répondre à un besoin de contrôle de nombre de documents (exemple : nombre de factures) qui ont été récupérées sur une plateforme et versées sur Gofast.

Il serai donc très intéressant d'avoir directement sur l'interface web dans les dossiers le nombre de fichiers présents.

Cordialement
Sylvain Roux

Bonjour,

C'est bien noté pour l'évolution en v4.0.

Cordialement

Bonjour Mr Cariou,
@yyevtykhova chez nous est en contact avec Mr Franck Buisson-Thuillier depuis le confinement, votre demande est dans le cadre de ce projet ?

Bonjour @aurelia-ducci ,

La popularité augmente de 1 à chaque fois qu'une personne consulte le forum.

Ainsi, il est normal que lorsque vous avez plusieurs personnes qui regardent le même forum, la popularité continue à augmenter et le chiffe évolue. En fonction du moment où la personne va arriver sur le forum, il se peut qu'elle ne voit pas le même chiffre que les autres personnes car entre temps le chiffre a évolué.

Bonne journée,
Yelena Yevtykhova

En lien avec les échanges dans cette discussion, voici un cas d'usage remonté par certains utilisateurs qui posent la question de "Comment restaurer un document supprimé ?"

Il suffit de passer par le "menu burger" (les actions contextuelles que vous pouvez faire sur un document) et cliquer sur "restaurer".

Si vous avez l’URL de la page (ex. vous voyez la suppression d’un document dans vos notifications et vous cliquez dessus), allez directement dessus.

Si vous devez retrouver le document, il faut faire une recherche, soit avec des mots-clefs, soit "à blanc" (c’est-à-dire cliquer sur la loupe de recherche sans mot-clef, puis sélectionner l’Option de recherche "dans la corbeille" :
1d33abc5-e8d1-425d-a4eb-56b52c385b69-image.png

Si vous ne trouvez pas un document c'est que vous n’avez pas les droits d’y accéder (dépend des droits dans les Espaces où le document était partagé avant suppression).
Si vous ne pouvez pas cliquer sur "restaurer" c'est que le délai de conservation de 90 jours dans la corbeille est expiré (supprimé définitivement).
3feeae33-fc67-4f5f-aefc-f9f9b678fba3-image.png

Bien cordialement

Ah thank you I understand better now!

Yes it's doesn't update neither when a process model is updated. Which is more problematic and closer to daily-basis use.

I created the issue GOFAST-12115 in our internal tracker to schedule a fix for this in an upcoming release.

Thank you for the feedback!

Raphaël.

Effectivement, c'est assez fastidieux sous Windows mais c'est le seul moyen sans certificat signé par une autorité de confiance. Il y a d'ailleurs tellement de contrainte avec webclient que pour leur suite Office, Microsoft n'utilisent pas webclient mais un outil spécifique développé juste pour Office, c'est ironique !

Merci d'avoir documenté vos manipulations et bonne journée !

Cordialement,

Bonjour,

En effet, un message d'avertissement serait utile lors de la suppression d'un membre qui est administrateur dans un sous-espace.

Bien cordialement,
Patricia Mugnier

Dear @Miguel this functionality has been recorded in our system with number GOFAST-11620. Are roadmap is currently very dense so it is likely that we will wait for a customer to order it.

Kind regards,

Bonjour @MauryESEA,

Sans que nous ayons un jour précis à communiquer (dépendamment des besoins et contraintes que nous avons recensés chez nos clients), nous avons packagé l'image finale livrable que nous déployons en ce moment même progressivement dans notre pipeline CI/CD.

Vous devriez donc recevoir les images pour livraison très bientôt dans votre ticket dédié (potentiellement demain ou Lundi).

Bonne journée !

Cordialement,

Dear @Miguel,

The IT development team has analyzed the request, it could be done but it is not a quick/easy development.

One of the reason is that access right are per space depending of the user rights in this space. In your case, a document in a workflow should have per document permission which should supersede space rights.

So yes it is possible but with some developments (perhaps 10 to 15 days).

Best regards,

Avec plaisir 😉

Dans ce cas il faudrait qu'il y ait un mécanisme de secours de récupération de mot de passe par code SMS

Bonjour Sylvain,

nous avons résolu le souci de notre côté mais notre client souhaiterait monter à 40Mo.
Pouvez vous me dire ce qu'implique une modification de ce genre de votre côté svp ?

Cordialement,
Alexandre Gruas

Pour information ce sujet n'a pas été oublié et j'espère que nous allons pouvoir l'initier très bientôt

Alors, un résumé :

nous n'avons pas de reverse proxy mais un proxy transparent. Nous avons regardé les éventuels drop : rien de probant. on a remarqué que le site gofast.ceo-vision fait appel de temps en temps à d'autres sites, mais ce n'est pas non plus la bonne piste. Nous avons essayé : MAC, windows 10 (machine physique et virtuelle), rien de bloqué dans l'EDR, test sur multiples navigateurs (safari, firefox, Edge, Chrome). le constat est toujours le meme : nous pouvons copier des fichiers unitaire ou en masse par le glisser/déposer mais impossible de copier unitairement ou en masse des répertoires

Le dernier test a été de positionner un pc sur une liaison type BOX internet, et là miracle tout fonctionne. C'est donc bien au niveau de notre filtrage internet qu'il y a un souci (sonde IPS ou autre, mai pour le moment nous n'avons rien trouvé)
Nous devons changer de frontal firewall dans les prochains mois, nous investiguerons plus avant.

Pour résoudre sur notre lan :

mountainDuck montage dans windows (connecter un lecteur réseau)
Dans ce cas l'action de glisser/déposer fonctionne parfaitement.

merci pour votre aider.