Bonjour,
A l'INSA, j'ai fait le choix de créer 8 catégories GoFast avec les DUA les plus récurrentes :
DUA 1 an : copies d'examens, planning de réservation de salles, candidatures...
DUA 5 ans : offres non retenues, correspondance, dossiers d'élaboration et de fabrication de matériels pédagogiques, conseils d'administration ...
DUA 10 ans : factures, devis, bons de livraisons, ordres de mission, contrats quadriennaux, enquêtes ...
DUA 20 ans : conventions avec valorisation (dépôt de brevet)
DUA 25 ans : cahiers de laboratoire
DUA : 50 ans : dossiers étudiants, registres des candidats admis, PV de jurys
DUA 80 ans : dossiers du personnel
DUA 90 ans : dossiers du personnel avec accidents de travail
En effet, il n'est pas envisageable chez nous de créer autant de catégories que de documents avec des DUA et des sort finaux différents au vu du nombre de typologies documentaires (plusieurs centaines).
L'utilisation de la taxonomie me permet de gérer des dossiers en masse pour l'attribution de DUA.